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Decreto Legislativo nr. 196 del 30 Giugno 2003
(Codice in materia di protezione dei dati personali)
Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 - Finalità), BDB SRL garantisce
che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti
e delle libertà fondamentali, nonché della dignità
dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità
personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente
per adempimenti connessi all'attività economica dell'azienda, in
particolare:
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per l'inserimento nelle anagrafiche nei database informatici aziendali;
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per l'elaborazione di statistiche interne;
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per la registrazione di schede intervento tecnico per assistenza e/o formazione;
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per redigere relazioni tecniche in merito a servizi richiesti da clienti
e/o potenziali;
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per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
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per l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
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per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
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per la tenuta della contabilità ordinaria e iva;
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per la gestione di incassi e pagamenti;
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per l'invio di informative commerciali inerenti la propria attività
o quella di aziende collegate, a clienti attivi e/o potenziali;
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per lo scambio di comunicazioni inerenti l'attività economica,
amministrativa e commerciale dell'azienda - via telefono, posta, spedizioniere,
fax, e-mail e tramite aree riservate e private del sito Internet www.bdbsrlcom;
::
per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti,
dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno
essere comunicati anche:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è
riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito
delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro,
inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
- a società di factoring, società di recupero credito, società
di assicurazione del credito;
- alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d'uso degli eventuali
servizi/prodotti forniti, esclusivamente quando la comunicazione risulti
necessaria all'utilizzo da parte dell'interessato dei servizi/prodotti
acquisiti;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di documentazione
e/o materiale;
- ai fornitori di servizi di Unified Messaging via Internet, quando l'invio
di lettere e comunicazioni agli interessati, inerenti le finalità
del trattamento, avvengano tramite questo canale;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private
(studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza
del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere
di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione
risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività
e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
- istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione
dei contratti;
Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono
aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente
informativo sulle nostre attività /servizi, è da ritenersi
facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare
la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli
eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati
presso la sede operativa della nostra società, per il tempo prescritto
dalle norme civilistiche e fiscali.
Le modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all'interno della
sede operative relativamente di BDB SRL, utilizzando sia supporti cartacei
che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso
strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati
stessi, con l'osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca
la sicurezza e la riservatezza.
Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali per BDB Srl è: BDB
SRL - Via Decumana, 12/c - 40133 Bologna.
Alla data odierna, il Responsabile del trattamento è Silvia Bassi
L'elenco completo e aggiornato dei Responsabili del Trattamento dei dati
personali è riportato nel sito Internet www.bdbsrl.com.
Diritto di accesso ai dati personali
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno
di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e
la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
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dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità
del trattamento;
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della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio
di strumenti elettronici;
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degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
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dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono
essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità
di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili
o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
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l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione
dei dati;
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la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria
la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati;
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
::
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
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al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche
di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta
senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili, anche per
il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro
senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà
essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta
elettronica.
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